各学院：
2016届本、专科生即将毕业，成为上海工程技术大学校友大家庭新成员。为保持学校与校友的长期联络，构筑良好的联络沟通平台和渠道，根据《上海工程技术大学校友工作联络员管理办法》（试行）的精神和要求，经研究决定继续从2016届本、专科毕业生中选聘一批上海工程技术大学校友工作联络员。现将具体事宜通知如下：
一、选聘程序
1、推荐。由学院负责，在2016届本、专科毕业生中进行宣传动员，采用自荐和学院推荐相结合的方式，各学院每班级推荐1名班级校友工作联络员，每年级推荐1名年级校友工作联络员（可由班级校友工作联络员兼任），被推荐毕业生须填写《上海工程技术大学校友工作联络员信息登记表》。
2、审核。学院负责初步审核校友工作联络员候选人信息，并在5月27日中午12:00前将审批后的《上海工程技术大学校友工作联络员信息登记表》（纸质版）汇总报送至师生活动中心楼210室校友会副秘书长周慧艳老师处，同时将该表格电子版word格式及《上海工程技术大学校友工作联络员信息汇总表》电子版excel格式发至邮箱zhy@sues.edu.cn。
3.聘任。校友会办公室负责确定2016届本、专科校友工作联络员名单，之后上报上海工程技术大学校友会首届理事会，并统一颁发聘书。
二、相关要求
1、请各学院要高度重视毕业生校友工作，选拔推荐符合要求的毕业生担任校友工作联络员。
2、校友工作联络员选聘是校友会常规工作，正在逐步制度化、程序化，请各单位积极配合校友会做好该项工作。
3、各学院要保持与毕业生校友工作联络员的联系，并对其予以指导和帮助。
附件：
1.《上海工程技术大学校友工作联络员管理办法》
2.《上海工程技术大学校友工作联络员信息登记表》
3.《上海工程技术大学校友工作联络员信息汇总表》
校友会办公室
2016年5月18日
